Especificaciones para la presentación de información financiera a la SuperSociedades
La Superintendencia de Sociedades como entidad que ejerce inspección, vigilancia y control de las entidades empresariales, expide anualmente circulares que establecen las especificaciones requeridas para el envío de la información. Para la vigencia 2021, estableció mediante la Circular Externa 100-000016 del 17 de noviembre del 2021, dichas especificaciones para la presentación de información financiera y no financiera.
En este artículo trataremos los aspectos más relevantes con relación al envío de la información financiera con corte al año 2021.
Los administradores de las entidades empresariales serán responsables del envío de esta información y deberán realizarlo a través del sistema SIRFIN seleccionando los siguientes puntos de entrada, de acuerdo al marco normativo que aplique, así:
Informe 01: Estados financieros de propósito general con corte a 31 de diciembre de 2021:
10 NIIF plenas individuales grupo 1.
20 NIIF plenas separado grupo 1.
40 NIIF "Pymes" individuales grupo 2.
50 NIIF "Pymes" separado grupo 2
Informe 01A: Estados financieros de propósito general con corte a 31 de diciembre de 2021:
70 NIF Contabilidad simplificada grupo 3.
Esta información deberá ser entregada en el año 2022 dentro de las siguientes fechas, teniendo en cuenta los dos últimos dígitos del NIT de la entidad empresarial, sin incluir el digito de verificación, así:
Últimos dos dígitos del NIT |
Plazo máximo para el envío de información |
Últimos dos dígitos del NIT |
Plazo máximo para el envío de información |
01 - 05 |
Martes 05 de abril |
51 - 55 |
Martes 26 de abril |
06 -10 |
Miércoles 06 de abril |
56 - 60 |
Miércoles 27 de abril |
11 - 15 |
Jueves 07 de abril |
61 - 65 |
Jueves 28 de abril |
16 - 20 |
Viernes 08 de abril |
66 - 70 |
Viernes 29 de abril |
21 - 25 |
Lunes 18 de abril |
71 - 75 |
Lunes 02 de mayo |
26 - 30 |
Martes 19 de abril |
76 - 80 |
Martes 03 de mayo |
31 - 35 |
Miércoles 20 de abril |
81 - 85 |
Miércoles 04 de mayo |
36 - 40 |
Jueves 21 de abril |
86 - 90 |
Jueves 05 de mayo |
41 - 45 |
Viernes 22 de abril |
91 - 95 |
Viernes 06 de mayo |
46 - 50 |
Lunes 25 de abril |
96 - 00 |
Lunes 09 de mayo |
Adicionalmente, se debe tener en cuenta lo siguiente:
Como documentos adicionales a esta transmisión, las entidades empresariales deberán adjuntar lo siguiente:
Importante: Los estados financieros de propósito general solo se entenderán recibidos con la presentación de todos los documentos adicionales enunciados. De no ser así, dará lugar a las sanciones pertinentes.
Las entidades empresariales deberán diligenciar y enviar la información con corte a 31 de diciembre del 2021 por los puntos de entrada aquí relacionados, según el marco normativo que aplique, así:
Informe 01: Estados financieros consolidados a corte 31 de diciembre de 2021.
30 NllF plenas consolidado grupo 1.
60 NIIF "Pymes" consolidado grupo 2.
Para las entidades empresariales que tengan obligación de presentar estados financieros combinados, reportarán la información a través del informe 01- Estados financieros fin de ejercicio en los puntos de entrada antes enunciados.
Plazo para el envío de los estados financieros consolidados o combinados
Hasta el 31 de mayo del 2022. Este plazo es improrrogable.
Como documentos adicionales a esta transmisión, las entidades empresariales deberán adjuntar lo siguiente:
Importante: Los Estados Financieros consolidados o combinados solo se entenderán recibidos con la presentación de todos los documentos adicionales enunciados. De no ser así, dará lugar a las sanciones pertinentes.
Las entidades empresariales que se encuentren en estos procesos deberán presentar los estados financieros de propósito general con corte a 31 de diciembre de 2021, en las siguientes fechas:
Últimos dos dígitos del NIT |
Plazo máximo para el envío de información |
Últimos dos dígitos del NIT |
Plazo máximo para el envío de información |
01 - 05 |
Martes 05 de abril |
51 - 55 |
Martes 26 de abril |
06 -10 |
Miércoles 06 de abril |
56 - 60 |
Miércoles 27 de abril |
11 - 15 |
Jueves 07 de abril |
61 - 65 |
Jueves 28 de abril |
16 - 20 |
Viernes 08 de abril |
66 - 70 |
Viernes 29 de abril |
21 - 25 |
Lunes 18 de abril |
71 - 75 |
Lunes 02 de mayo |
26 - 30 |
Martes 19 de abril |
76 - 80 |
Martes 03 de mayo |
31 - 35 |
Miércoles 20 de abril |
81 - 85 |
Miércoles 04 de mayo |
36 - 40 |
Jueves 21 de abril |
86 - 90 |
Jueves 05 de mayo |
41 - 45 |
Viernes 22 de abril |
91 - 95 |
Viernes 06 de mayo |
46 - 50 |
Lunes 25 de abril |
96 - 00 |
Lunes 09 de mayo |
Los informes que presentan las entidades empresariales en estos procesos son:
Informe 01 - Estados financieros fin de ejercicio - corte 2021, conforme a los puntos de entrada enunciados en el numeral 1º y sus documentos adicionales.
Informe 03A - 20 Información anual de acuerdos de recuperación y los demás documentos adicionales que tratan las siguientes Circulares Externas:
Circula Externa 100-000004 del 2016 (Presentación de información periódica en acuerdos de reestructuración), numeral 3, literales c) certificación de cumplimiento de pagos de¡ deudor y d) información relevante para evaluar la situación del deudor.
Circular Externa 100-000005 del 2016 (Presentación de información trimestral en procesos de reorganización empresarial), numeral 5, literales c) certificación de cumplimiento de pagos del deudor y d) información relevante para evaluar la situación del deudor.
Las entidades empresariales admitidas a partir del 1º de enero de 2018, a un proceso de liquidación judicial o liquidación por adjudicación, deben atender lo dispuesto en la Circular Externa 100-000004 del 2018. Aquellas admitidas hasta el 31 de diciembre de 2017, que se encuentren adelantando un proceso de liquidación judicial o liquidación por adjudicación, deben atender lo dispuesto en la Circular Externa 100-000001 del 2010.
Las entidades empresariales sometidas a vigilancia o control que, a 31 de diciembre de 2021, determinen que no cumplen con la hipótesis de negocio en marcha o se encuentren adelantando un proceso de liquidación voluntaria, deben atender lo dispuesto en la Circular Externa 100-000006 del 2018.
Por lo anterior, es importante determinar el tipo de entidad que va a presentar la información, con el fin de dar correcta aplicación de esta circular. En el módulo Normas de Información Financiera de la publicación electrónica Normas de Información Financiera – Análisis integral de Legis, se podrá tener acceso a La Circular Externa 100-000016 del 2021 y a las otras normas a que se hace referencia en esta disposición.
Respecto a la información no financiera, en un próximo documento se tratará el detalle de este tema. No obstante, se indica que los informes no financieros a presentar son:
1) De prevención de riesgo LA/FT/FPADM.
2) De transparencia y ética empresarial.
3) De prácticas empresariales.
4) Sobre oficiales de cumplimiento del Sagrilaft.