Información financiera 2021 para Supersociedades

Especificaciones para la presentación de información financiera a la SuperSociedades

La Superintendencia de Sociedades como entidad que ejerce inspección, vigilancia y control de las entidades empresariales, expide anualmente circulares que establecen las especificaciones requeridas para el envío de la información. Para la vigencia 2021, estableció mediante la Circular Externa 100-000016 del 17 de noviembre del 2021, dichas especificaciones para la presentación de información financiera y no financiera.

En este artículo trataremos los aspectos más relevantes con relación al envío de la información financiera con corte al año 2021.

1.Estados financieros de propósito general

Los administradores de las entidades empresariales serán responsables del envío de esta información y deberán realizarlo a través del sistema SIRFIN seleccionando los siguientes puntos de entrada, de acuerdo al marco normativo que aplique, así:

Informe 01: Estados financieros de propósito general con corte a 31 de diciembre de 2021:

10 NIIF plenas individuales grupo 1.

20 NIIF plenas separado grupo 1.

40 NIIF "Pymes" individuales grupo 2.

50 NIIF "Pymes" separado grupo 2

Informe 01A: Estados financieros de propósito general con corte a 31 de diciembre de 2021:

70 NIF Contabilidad simplificada grupo 3.

Plazo para el envío de los estados financieros de propósito general

Esta información deberá ser entregada en el año 2022 dentro de las siguientes fechas, teniendo en cuenta los dos últimos dígitos del NIT de la entidad empresarial, sin incluir el digito de verificación, así:

Adicionalmente, se debe tener en cuenta lo siguiente:

• Los plazos son improrrogables.
• Las entidades que tengan más de un cierre contable en el año, deberán solicitar autorización al correo efinancierossupersociedades.gov.co, previo a diligenciar la información correspondiente a cada corte de forma independiente y presentarla en un único momento dentro de los plazos señalados en la tabla anterior.
• Los estados financieros de propósito general se deben diligenciar en miles de pesos colombianos.
• Con el fin de orientar a las entidades empresariales en la transmisión y reexpresión de los estados financieros, la Superintendencia de Sociedades publicó una guía práctica de transmisión y reexpresión de estados financieros que se encuentra en el portal empresarial supersociedades.gov.co, en la sección presentación Informes Empresariales, botón Sirfin.
  
  

Documentos adicionales

Como documentos adicionales a esta transmisión, las entidades empresariales deberán adjuntar lo siguiente:

1. Certificación del representante legal y contador público de los estados financieros, suscrito adicionalmente por el revisor fiscal que los dictamine.
2. Copia del informe de gestión que los administradores deben presentar a la asamblea o junta de socios para su respectiva aprobación o improbación.
3. Dictamen del revisor fiscal.
4. Notas a los estados financieros de propósito general las cuales deben contener las revelaciones de los estados de: a) situación financiera, b) resultado integral del ejercicio, c) componentes del ORI, d) cambios en el patrimonio y e) flujo de efectivo.
5. Copia del extracto del acta de la reunión en la cual se aprobaron los estados financieros de propósito general y el informe de gestión. No aplica para las sucursales de sociedades extranjeras.
   
   

Plazo para el envío de los documentos adicionales

• Los documentos de los numerales 1 al 4 deberán ser remitidos dentro de los dos días hábiles siguientes al envío de la información financiera.
• Para el documento relacionado en el numeral 5 será hasta el 26 de mayo del 2022.
  
  

Importante: Los estados financieros de propósito general solo se entenderán recibidos con la presentación de todos los documentos adicionales enunciados. De no ser así, dará lugar a las sanciones pertinentes.

2. Estados financieros consolidados y documentos adicionales

Las entidades empresariales deberán diligenciar y enviar la información con corte a 31 de diciembre del 2021 por los puntos de entrada aquí relacionados, según el marco normativo que aplique, así:

Informe 01: Estados financieros consolidados a corte 31 de diciembre de 2021.

30 NllF plenas consolidado grupo 1.

60 NIIF "Pymes" consolidado grupo 2.

Para las entidades empresariales que tengan obligación de presentar estados financieros combinados, reportarán la información a través del informe 01- Estados financieros fin de ejercicio en los puntos de entrada antes enunciados.

Plazo para el envío de los estados financieros consolidados o combinados

Hasta el 31 de mayo del 2022. Este plazo es improrrogable.

Documentos adicionales

Como documentos adicionales a esta transmisión, las entidades empresariales deberán adjuntar lo siguiente:

1. Certificación del representante legal y contador público de los estados financieros.
2. Notas a los estados financieros consolidados.
3. Informe especial en los términos establecidos en el artículo 29 de la Ley 222 de 1995. Este informe trata sobre la intensidad de las relaciones económicas existentes entre la controlante o sus filiales o subsidiarias con la respectiva sociedad controlada.
4. Dictamen del revisor fiscal.
   
   

Plazo para el envío de los documentos adicionales

• Los documentos deberán ser remitidos dentro de los dos días hábiles siguientes al plazo establecido para el envío de la información financiera consolidada o combinada.

Importante: Los Estados Financieros consolidados o combinados solo se entenderán recibidos con la presentación de todos los documentos adicionales enunciados. De no ser así, dará lugar a las sanciones pertinentes.

3. Información financiera de fin de ejercicio para entidades empresariales en acuerdos de reestructuración, reorganización abreviada o reorganización

Las entidades empresariales que se encuentren en estos procesos deberán presentar los estados financieros de propósito general con corte a 31 de diciembre de 2021, en las siguientes fechas:

Los informes que presentan las entidades empresariales en estos procesos son:

Informe 01 - Estados financieros fin de ejercicio - corte 2021, conforme a los puntos de entrada enunciados en el numeral 1º y sus documentos adicionales.

Informe 03A - 20 Información anual de acuerdos de recuperación y los demás documentos adicionales que tratan las siguientes Circulares Externas:

Circula Externa 100-000004 del 2016 (Presentación de información periódica en acuerdos de reestructuración), numeral 3, literales c) certificación de cumplimiento de pagos de¡ deudor y d) información relevante para evaluar la situación del deudor.

Circular Externa 100-000005 del 2016 (Presentación de información trimestral en procesos de reorganización empresarial), numeral 5, literales c) certificación de cumplimiento de pagos del deudor y d) información relevante para evaluar la situación del deudor.

4. Información financiera de fin de ejercicio para entidades empresariales que adelantan un proceso de liquidación judicial, liquidación judicial simplificada o liquidación por adjudicación

Las entidades empresariales admitidas a partir del 1º de enero de 2018, a un proceso de liquidación judicial o liquidación por adjudicación, deben atender lo dispuesto en la Circular Externa 100-000004 del 2018. Aquellas admitidas hasta el 31 de diciembre de 2017, que se encuentren adelantando un proceso de liquidación judicial o liquidación por adjudicación, deben atender lo dispuesto en la Circular Externa 100-000001 del 2010.

5. Información financiera de fin de ejercicio para entidades empresariales que no cumplen la hipótesis de negocio en marcha o que se encuentran en liquidación voluntaria

Las entidades empresariales sometidas a vigilancia o control que, a 31 de diciembre de 2021, determinen que no cumplen con la hipótesis de negocio en marcha o se encuentren adelantando un proceso de liquidación voluntaria, deben atender lo dispuesto en la Circular Externa 100-000006 del 2018.

Por lo anterior, es importante determinar el tipo de entidad que va a presentar la información, con el fin de dar correcta aplicación de esta circular. En el módulo Normas de Información Financiera de la publicación electrónica Normas de Información Financiera – Análisis integral de Legis, se podrá tener acceso a La Circular Externa 100-000016 del 2021 y a las otras normas a que se hace referencia en esta disposición.

Respecto a la información no financiera, en un próximo documento se tratará el detalle de este tema. No obstante, se indica que los informes no financieros a presentar son:

1) De prevención de riesgo LA/FT/FPADM.

2) De transparencia y ética empresarial.

3) De prácticas empresariales.

4) Sobre oficiales de cumplimiento del Sagrilaft.